Windows SharePoint Services

Intranet, Dokumentenmanagement, Bilddatenbanken, Projektmanagement - solche IT-Lösungen bringen auch kleinen Unternehmen großen Nutzen. Sie verbessern deutlich die Zusammenarbeit. Entscheidend ist nicht, ob solche Anwendungen prinzipiell lohnenswert sind; sondern, ob das Verhältnis von Aufwand zu Nutzen stimmt.

Die Windows SharePoint Services sind ein webbasierter Funktions- und Technologie-Baukasten. Bei der Installation wird eine Standard-Webseite erzeugt, die bereits wichtige Funktionen für die Zusammenarbeit enthält: ein Ankündigungs- und Diskussionsbereich sowie ein gemeinsamer Kalender. Eine gemeinsame Dokumenten- und Bildbibliothek legt auch die Grundzüge eines Dokumentenmanagements bereits fest. Schon mit diesen Grundfunktionen beginnt ein neues Zeitalter für Kooperation, Datei-Ablage und Dokumentenmanagement im Unternehmen: Nicht mehr isoliert auf der lokalen Festplatte oder auf einem Datenserver, sondern in der Datenbank der Windows SharePoint Services, liegen alle wichtigen Dokumente und Informationen - erreichbar von jedem PC innerhalb des Unternehmens oder über das Internet von jedem Rechner dieser Welt.

Nur einige Aufgaben, die mit den Windows SharePoint Services effektiv gelöst werden können:

• Dokumentenmanagement
• Projektmanagement
• Zeiterfassung
• Terminplanung, auch für mehrere / viele Mitarbeiter
• Reporting / Controlling
• Personalmanagement / Human Resources (HR)
• u. v. a. m.

Damit sind die Windows SharePoint Services längst nicht am Ende ihrer Möglichkeiten – andere Szenarien sind je nach individuellem Business-Modell und internen Erfordernissen des Unternehmens denk- und mit geringem Aufwand realisierbar.

Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Druckereien, Agenturen, IT-Dienstleister, Grafiker, Händler, Handwerksbetriebe: Alle können für ihre Mitarbeiter spezielle Teamwebs einrichten und ihre interne Arbeit effizienter strukturieren.

Der Phantasie sind mit Windows SharePoint Services wenig Grenzen gesetzt.